MP CORPORATIVO - ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Fecha: 3 jul 2026
Ubicación: Chihuahua, CHH, MX, 31105
Empresa: GCC Cementos
Propósito General
Responsable del soporte administrativo integral, contribuyendo a la eficiencia operativa, la adecuada gestión de recursos y el cumplimiento de los objetivos estratégicos del área.
Responsabilidades principales
- Administrar y coordinar la agenda, optimizando el uso de su tiempo mediante la programación, seguimiento y organización de reuniones, compromisos y actividades estratégicas.
- Dar seguimiento a los procesos de postventa y escrituración de clientes, asegurando la atención oportuna de requerimientos y la correcta gestión documental de cada operación.
- Gestionar solicitudes de requisición, órdenes de compra, altas de clientes en COUPA y la administración de facturas de proveedores, garantizando su trámite de manera correcta, seguimiento y pago conforme a los procedimientos establecidos.
- Monitorear y dar seguimiento en SAP a los cargos realizados en los diferentes presupuestos y centros de costo del área, contribuyendo al control y administración eficiente de los recursos financieros.
- Administrar y dar seguimiento a las herramientas del Sistema de Alto Desempeño en Enablon, incluyendo reuniones de alto desempeño, iniciativas de mejora continua y actividades relacionadas con la metodología 5S.
- Coordinar la gestión de cuentas de gastos, reservaciones y actividades relacionadas con viajes de negocios, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas y la adecuada administración de recursos en CONCUR.
- Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos del área, garantizando la organización, disponibilidad y resguardo de la información.
Responsabilidades del puesto
Responsabilidad del Administrativo
Autoridad
Responsabilidad del Administrativo
Descripción larga
.
Educación
Educación Superior (Licenciatura)
Experiencia mínima / otras habilidades requeridas
- Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o afín.
- Inglés intermedio.
EXPERIENCIA MÍNIMA
- 0 a 1 año de experiencia en actividades administrativas, pudiendo considerarse prácticas profesionales, residencias o servicio social relacionados con funciones de soporte administrativo.
- Conocimientos en organización y control de documentación física y electrónica.
- Manejo de Microsoft Office.
- Conocimientos básicos en administración de agendas, coordinación de reuniones y seguimiento de actividades.
- Experiencia o conocimientos en atención y seguimiento de requerimientos de clientes internos y externos.
- Familiaridad con procesos administrativos, captura de información y elaboración de reportes.
- Interés por desarrollar experiencia en actividades de control presupuestal, gestión de proveedores y procesos de mejora continua.
EXPERIENCIA DESEABLE
- Experiencia de 3 años en adelante en puestos de asistencia administrativa o soporte ejecutivo.
- Experiencia en la gestión de requisiciones, órdenes de compra y seguimiento de facturas.
- Conocimiento de SAP, COUPA y Enablon.
- Experiencia en la administración de viajes corporativos, comprobación de gastos, control documental y conocimiento de CONCUR.
Competencias GCC / Compentencias del puesto
Comunicación
Enfoque al cliente
Trabajo en Equipo
Accountability
Tipo de empleado
Quincenal
Demandas Físicas y condiciones de trabajo
Condición: Ambiente de oficina
Requerimientos de viaje
No aplica